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  • 2021-01-14 11:23:26
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四步助你提高工作效率(一)——寻找自己的价值观

不管是新入职场的菜鸟,还是职场老手,你是否有过相似的困扰?

为什么隔壁办公室的李经理几乎每天都能按时下班?
为什么同部门的小陈每周末都有时间跟家人一起出去骑行、野餐、自驾游?
为什么同办公室的小王有大把时间跟朋友聚会、轰趴?
为什么苦逼的我总会延长上班时间、周末加班、熬夜加班?

如果你在工作当中存在上述相似的情形之一,恭喜你,说明你有较严重的“拖延症”——工作效率低下!如何摆脱“拖延症”提高工作效率,提高自己的生活质量?这里我将利用自己的真实经历,来分享如何能有效的摆脱“拖延症”、提高工作效率。

2019年初,年近不惑的我毅然决然的离开了服务了11年的国内某高校,身边的人得知后反应不一,有震惊和不理解的,有佩服对我顶礼膜拜的。说的好听是有魄力,内心想的更多的应该是:“这人脑子有病。放着稳定的工作不干,这么大年龄了非要自己找罪受。”

春节之后,神经大条的我(自认为自己属于盲目乐观型)带着仿佛跳出泥潭之后的轻松和对未来的美好憧憬来到了我眼中的大城市,租房、搬家、找工作,足折腾了好几个月,直到年中6月份我找到了现在的工作——一家管理服务咨询公司。也就是这个时候,长久以来学校当中安逸的工作和生活环境带给我一些不好的习惯在上班的第一天被放大到了极致——理念、节奏、习惯、想法以及价值观甚至世界观都与这个极具有现代管理思维和方法的公司格格不入,瞬间就让我怀疑我之前离开学校的做法是否是我注定失败人生的开始,甚至到了怀疑自己智商的地步——办公室的抽屉式储物柜我居然不会用!!!(不能像家里的抽屉一样同时打开多个,看文字的你猜到了什么?)

苦笑之余,告诫自己最多的的一句话就是:自己选择的路,跪着也要走下去。想想离开学校到企业,不正是自己一直想做的事情么?既然想做的事情,一定是自己感兴趣的事情,感兴趣的事情再不济做起来也不会差到哪里去,于是接下来上班的第一个月一边每天给自己喝着鸡汤,一边不断给自己施压,为了让自己尽快适应和接受新的工作环境,同时更好地完成新岗位的工作以及任务,强迫自己20天之内读了十几本书用以快速提高自己,查阅来自互联网的相关内容更是数不胜数(别问我怎么做到的,刘润20小时快速学习法了解一下)。都说“书籍是人类进步的阶梯”,在我人生以往的日子里,从来没有过这么深刻的体会,虽说“步子大了,容易扯着淡”,但在这个瞬息变换的时代,今天不知明天事的时代,人人似乎都感觉到焦虑而形成的知识快餐的时代,只能想尽办法用新的知识充实自己,提高自己——即便“扯到了淡”——也要让步子迈的更精彩。

就这样,月底的某一天,我突然就打消了对自己智商的怀疑,很偶然的一次我突然就明白那个抽屉怎么打开了——原来抽屉不是打不开,只是一次只能打开一个,瞬间悟出了一个道理,也是提升工作效率和效能方法其中重要的一环:专注——一次只做一件事。回想起来,其实在我入职第一天,公司已经将这个理念告诉过我了,只是自己的领悟力较差,耗费了一些时间,这是很多人都明白的提升效率的一个有效方法,经过一段时间的学习和体验,个人认为,方法终究只是方法,而决定做事情高效性与否的是思维方式。

工作和生活中,我们可以将每一件所面临的事情作为一个问题来解决,解决问题的方式、方法有很多,但一个人的价值观决定着这个人在面临不同事情时所呈现态度积极与否以及采用何种方法来处理问题。

曾经很多次被问到“你的价值观是什么?”,每次面对到这个问题都会一脸的懵逼,但每次都会因为找不到答案而不了了之。那时的我害怕环境的改变,厌恶来自外界的刺激,甘于困囿于自己的舒适区过着自以为是、坐井观天的日子。但当我揣着一颗不易满足的心,换了一个新的环境,尝试新发展的时候,就开始不得不正面面对这个问题:经过大量的文献查找和阅读,我个人理解的价值观就是当自己面对一件事情时,如何理解这件事并做出符合自己认知的处理思维和取向,重点之处在于对事情的理解和认知。

身在职场当中的每个人,最大的感受应该就是“忙”、“累”、“没有时间”等字眼了,很希望自己能活的更像想象中的自己:有钱、有闲。但在工作当中往往事与愿违,每天只是处理鸡毛蒜皮的一些小事就已经让自己有“脚打后脑勺”的既视感,但是,每天真的会有那么多事情必须要完成且为结果负责吗?很多时候,不是我们工作中责任心不够,其实只是你的效率低下而已。

如何能让自己在有限时间内做完更多的事情是当今更多职场人的终极追求,毕竟效率意味着效益。那么工作效率与价值观有什么关系呢?在工作中,价值观可引申为面对众多做不完的事情时候,如何判断和选择哪些事情是重要的,哪些事情是具有更大优先级的——找到最重要、优先级最高的“最重要的事”会直接影响自己如何付出自己的时间、精力和金钱,也决定了自己的生活品质。

在同样的一组事情当中,每个人对“最重要的事”选择都可能会有出入,这与每个人的价值观差异有关,而价值观在不考虑伦理道德的前提下是没有对错的,比如08年汶川地震全国举国哀悼期间,在互联网上用文字、视频和录音等手段公开发表哀悼活动影响了他(她)游戏和娱乐的言论的人们,在抛却伦理道德的情况下,我们不能说他(她)是对是错,只能参照自己的价值观视为他(她)的价值观有问题。而这种常人看起来有问题的价值观正是他(她)评估和判断事情对自己来说重要性与否的依据,经过评估和判断之后,他(她)决定在网上执行了上述活动和行为。

同样,以我自己为例,我的价值观与我之前在高校大部分同事的价值观不同,经过谨慎的评估和判断之后,导致我辞职离开高校,而对我做出的决定不认可的人,也是参照他们自己的价值观来对我进行评判的。

当明白自己的价值观是什么,就能够轻而易举的利用“四象限法则”,来判断工作当中什么事情对我来说是优先级最高的“最重要的事”,按照重要、紧急的不同程度按下图所示进行填写, 这个时候你就对需要马上要完成的事情、暂搁一段时间要完成的或者不需要完成的事情划分了清晰的优先级,接下来只要按照所划分的事情,JUST DO IT就够了!

话说回来,在工作中个人价值观能够决定事情优先级,并且让自己做出自己认为正确的选择。但“我的价值观究竟是什么?”依然困扰着我,于是我很认真的画了一次“角色饼图”,利用角色饼图的两种不同的结果的比较,再结合“墓志铭”(如果有一天我死了,我会在墓碑上写下什么内容来说明自己的一生?)和职业生涯幻游,进一步确认了自己的价值观,其实这个时候,价值观又与自己的人生目标相联系了起来——就是说未来的自己想成为什么样的人。

由于篇幅原因,关于如何找到自己的目标,下篇文章再来细谈。


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